الضوابط الرسمية لقبول تقارير منصة صحتي الطبية، طريقة توثيق الأعطال التقنية لاختبارات البلاك بورد، ومواعيد تقديم الأعذار للاختبارات البديلة.
📌 الفئة المستهدفة: طلبة السنة الأولى المشتركة (التحضيري) بكافة الفروع في الجامعة السعودية الإلكترونية (SEU).
لائحة الأعذار الرسمية المعتمدة في SEU
تتيح عمادة السنة الأولى المشتركة في الجامعة السعودية الإلكترونية إمكانية تقديم الأعذار الأكاديمية الرسمية في حال التغيب عن المحاضرات الافتراضية أو الاختبارات الفصلية (الميدتيرم) والنهائية (الفاينل) بسبب عذر قهري مشروع (صحي أو تقني أو رسمي)، لتمكين الطالب من دخول الاختبار البديل وتجنب رصد درجة الحرمان أو الرسوب.
أولاً: شروط وضوابط قبول الأعذار الطبية
- منصة صحتي المعتمدة: يجب أن يكون التقرير الطبي أو الإجازة المرضية صادرة رسمياً وموثقة من خلال منصة "صحتي" التابعة لوزارة الصحة، أو من مستشفى حكومي معتمد متضمناً رقم الإجازة والرمز الشريطي (QR Code).
- تاريخ العذر: يجب أن يغطي التقرير الطبي نفس تاريخ ويوم انعقاد الاختبار المتغيب عنه بدقة.
- المهلة الزمنية للتقديم: يجب رفع العذر الطبي عبر البوابة الإلكترونية خلال مدة لا تتجاوز 3 أيام عمل من تاريخ انعقاد الاختبار.
ثانياً: شروط وضوابط قبول الأعذار التقنية أثناء الاختبارات المراقبة
في حال واجه الطالب عطلاً تقنياً قاهراً أثناء أداء الاختبار عبر البلاك بورد ومتصفح LockDown Browser تعذر حله، يلزم الالتزام بالآتي لقبول العذر التقني من قِبل اللجنة الأكاديمية:
- التقاط صورة أو لقطة شاشة (Screenshot) كاملة لشاشة الحاسب وقت حدوث العطل.
- البيانات الإلزامية في الصورة:
- ظهور الرقم الجامعي واسم الطالب بوضوح.
- ظهور التاريخ والوقت بالدقيقة في شريط المهام بالحاسب.
- ظهور رسالة الخطأ التقني أو شاشة انقطاع الاتصال.
- رفع العذر مباشرة عبر أيقونة الأعذار بالمنصة قبل إغلاق الفترة المحددة، ولن يُنظر في أي عذر لا يحتوي على لقطة شاشة موثقة بالبيانات أعلاه.
خطوات رفع العذر الإلكتروني عبر البوابة
- الدخول على بوابة الخدمات الذاتية (Banner) أو رابط تقديم الأعذار المعلن في صفحة إعلانات البلاك بورد.
- اختيار المقرر الدراسي ونوع الاختبار (نصفي / نهائي).
- تحديد نوع العذر (طبي / تقني / ظرف طارئ).
- إرفاق ملف العذر بصيغة
PDFأوPNG/JPGواضحة. - متابعة حالة الطلب حتى تظهر رسالة "تم قبول العذر وتحديد موعد الاختبار البديل".